联合办公室有两个核心优势:一是便宜,二是方便。
要享受到这两个核心优势,那么在租的时候就要注意相关问题,避坑。
一、租联合办公空间注意事项
1.租金
租标办的时候,一般说租金就是单纯指租金,物业费、车位费、水电费等各类费用都要另算。
而联办,租金一定是包含物业费的。
此外租金里有没有包含水电费、清洁费等相关服务费用,一定也要问清楚,以免有些联办通过远低于市场价的租金签约,签约后通过未说明的服务费用坑钱。
2.租期
标办租期最低也要1年,一般租期都是3年起。
而联办租赁方式就可以很灵活,按工位租、按面积租,租期上有日租、月租、半年租、年租等,公司团队扩大、缩小或换地址,都更方便。
当然,我们在签约前就要沟通清楚,该联办的退租、续约、临时扩大租赁面积等各方面的政策。
有些联办因运营能力较差,在实际服务中难以实现联办的便利等优势。
3.配套设施使用
联合办公空间一般会有茶水间,包括应用水、冰箱,微波炉等,一些高档的联办还会有咖啡、酒水、健身房等,这些配套,很多联办是免费提供的,但也有联办会收取一定费用,对此,要提前咨询清楚。
4.会议室使用
联办会议室一般都是公用的,公司使用需要提前预约。
一般情况下,会议室是免费+收费,即根据你的租赁规模,每月会有一定量的会议室免费使用额度,使用额度用完后,就需要另外租金租用会议室。
也有部分联办的会议室是完全免费使用,或免费使用但定死使用时长。
所以,在租赁时,一定要问清楚其会议室的使用条件。
此外,还要了解配备的会议室数量,会议室大小,会议室内投屏等相关设备,以防租赁公司太多、会议室太少,团队需要会议室时往往租不到,要排队等。
5.卫生间
看房时要关注厕所卫生情况,卫生间干净与否能一定程度反映这个联办的服务水平和租赁公司员工基本素养。
同时也要看男女厕所面积大小,坑位配比,再根据该联办整体面积和可容纳人数,估算厕所是否够用,以免上厕所要排长队。
去年,拼多多因办公室厕所不足,男厕有员工拉到便池内,相信大家都有耳闻,人有四急吃喝拉撒,卫生间可一定要靠谱。
6.空调
使用中央空调的联办一定要问清楚,空调是否可以自主控制,是否可以24小时使用。很多写字楼的中央空调有开放时长限制,非工作时间不提供空调服务,这就太难受了。
尤其是对于周末上班的,晚上加班的公司来说,那可真是夏天热死,冬天冷死。
此外,也要问清除空调是否收使用费等。
7.企服资源
很多联办会整合商标注册、财务外包、人事外包、风投机构等企业服务资源,为入驻企业提供企业服务支持,方便企业经营和投资,租联办时,在租金、位置之外,也可以了解一下是否有这些服务。
来源:OFFICE空间